In einer Büroumgebung, in der es manchmal hektisch zugeht und Aufträge sofort erledigt werden müssen, ist es äußerst wichtig, dass spezifische Dokumente für die gewünschten Zwecke so schnell wie möglich erstellt werden können. Aber es kann schwierig und zeitaufwändig sein, ein Dokument für eine Reihe verschiedener Empfänger zu entwerfen. Abgesehen von der physischen Übermittlung müssen auch Wasserzeichen, Texthinzufügungen und Formulareinblendungen berücksichtigt werden. Verschiedene Lösungen am Markt haben sich diesen Anforderungen angenommen.

KYO Easyprint; Komplexes Drucken leicht gemacht

KYOeasyprint ist eine vielseitige Lösung, dank derer die Ausgabe und das Management spezifischer Dokumente einfacher und schneller wird als je zuvor. Mit KYOeasyprint können Sie:

• verschiedene Papierquellen und Papierendbearbeitungsoptionen in einem Arbeitsgang wählen
• elektronische Formulare, Überlagerungen und Textkomponenten erstellen
• mehrere Wasserzeichen erstellen und in vielen verschiedenen Dokumenten einsetzen
• Text- und Grafikkomponenten hinzufügen
• in einem Arbeitsgang auf verschiedenen Geräten (zum Beispiel auf Druckern oder Multifunktionsgeräten) und in vielen verschiedenen Formaten drucken
• Ihre Geräte zu Clustern verbinden, um die Druckausgabe zu beschleunigen

Mit KYOeasyprint können Sie:

- definieren, welche Drucker das Dokument ausdrucken und wie jedes Dokument weiter bearbeitet werden soll (getrennt, ausgerichtet, geheftet, etc.). Ihre Rechnung wird für die Vertriebsabteilung an den Farbdrucker, für die Versandabteilung an den Schwarzweißdrucker und für die Rechtsabteilung an das Archiv gesendet.

- definieren, welche jeweils eigens angefertigten Wasserzeichen welchen Dokumenten zugewiesen werden (d.h., der Drucker der Vertriebsabteilung druckt die Rechnung mit einem Wasserzeichen ‚für interne Bearbeitung’, der virtuelle Tiff-Drucker dient für Archivierungszwecke, und der Farbdrucker druckt das Wasserzeichen ‚Original.)

Dieses vielseitige Programm optimiert nicht nur allgemein den Arbeitsablauf, es kann noch viel mehr:

• es eliminiert die Kosten für stationäre Formulare
• es entstehen keine Kosten mehr für Fehldrucke und wiederholte Ausdrucke
• es beschleunigt die Übermittlung von Dokumenten an verschiedene Empfänger
• es kann bei Druckaufträgen oder Workflows sofort von vielen verschiedenen Mitarbeitern ohne spezielle Einweisung verwendet werden

KYOeasyprint hält sein Versprechen: Es vereinfacht komplexe Druckaufträge und senkt dabei noch die Kosten.

KYO Easyprint Anbieter

KYOCERA MITA Europe B.V., Amsterdam,(NL)              Tel.: 044 908 49 49
Zweigniederlassung Zürich                                               Fax: 044 908 49 50               
Hohlstrasse 614                                                              www.kyoceramita.ch
CH 8048 Zürich                                                                Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.