Drucken Sie Ihre Dokumente nur aus, um sie zu unterschreiben?
Die Geschäftsprozesse der meisten Unternehmen sind heute schon weitgehend automatisiert. Das Ausdrucken elektronisch erstellter Dokumente, nur um sie zu unterschreiben, gehört jedoch in vielen Firmen noch immer zum Alltag. Nach der Unterzeichnung werden dann exakt diese Dokumente zur Weiterverarbeitung wieder eingescannt. Diese umständlichen, zeitaufwendigen und kostspieligen Umwege in den Geschäftsabläufen wie Drucken, Faxen, Scannen und manuelles Archivieren gehören mit einer Signaturlösung nun endgültig der Vergangenheit an.

Mit einer Signaturlösung wird die eigenhändige Unterschrift fester Bestandteil des digitalen Workflows. Die web-basierte Anwendung ermöglicht, auch offline, das Unterschreiben jedes beliebigen Dokuments unabhängig von Ort und Zeit.

Inkrafttreten des Bundesgesetzes über die elektronische Signatur

Ab Anfang des nächsten Jahres werden elektronische Signaturen den handschriftliche Unterschriften gleichgestellt. Der Bundesrat hat die ausführende Verordnung zum Bundesgesetz über die elektronische Signatur verabschiedet und das Datum des Inkrafttretens für das Gesetz auf den 1. Januar 2005 festgesetzt. Die neuen Bestimmungen werden bis dahin noch durch die Technischen und administrativen Vorschriften des Bundesamtes für Kommunikation (BAKOM) ergänzt.

Das Parlament hat am 19. Dezember 2003 das Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur (Bundesgesetz über die elektronische Signatur, ZertES) verabschiedet.

Die Anwendungsmöglichkeiten

Die Lösung von xyzmo ist eine web-basierte Anwendung und ermöglicht auch ohne Internetverbindung das Unterschreiben jedes beliebigen Dokumentes, unabhängig von Ort und Zeit. Und vorallem, ohne es vorher ausdrucken zu müssen! Mit SIGNificant wird die eigenhändige Unterschrift zu einem festen, unverzichtbaren Bestandteil des digitalen Dokumenten-Workflows.

Der Unterschriftenprozess mit SIGNificant:

Unterschreiben wie immer - nur digital!
Versicherungsvertreter, Bankangestellter, Handyanbieter oder anderer Vertreter einer Firma und der Kunde unterschreiben mit einem Stift auf einem Tablett oder einem Tablet-PC. Die Unterschriften werden übernommen und in ein PDF untrennbar und rechtskonform zusammen geführt.

Weitere Details, Bilder und Anwendungen werden nächstens aufgeschaltet

xyzmo, the next generation digital signature

xyzmo ist der international führende Technologieanbieter für umfassende digitale Signaturlösungen zur Absicherung und Optimierung von Geschäftsprozessen

Das heute selbständige Unternehmen wurde 2004 als Tochterunternehmen der Trodat, dem Weltmarktführer für selbstfärbende Stempel, gegründet. Hervorgegangen aus einer fast 100-jährigen Tradition im Stempeln und Unterschreiben verfügen sie über die Kompetenz, diese Vorgänge benutzerfreundlich in die digitale Welt zu übertragen. Mit dem xyzmo Signaturverfahren wurde dies in einer weltweit einmalig einfachen Form umgesetzt. Derart geschützte elektronische Dokumente können jederzeit und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden.

Stempeln und Unterschreiben bleibt mit xyzmo Signaturlösungen so bequem wie immer, erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument und verhindert damit den letzten Medienbruch der viele Prozesse noch langsam macht und verteuert.

Der Firmensitz liegt in Ansfelden/Österreich. Niederlassungen befinden sich in den USA, Deutschland und Südafrika. Durch die enge Kooperation mit strategischen Partnern sind wir in zahlreichen weiteren Ländern vertreten. Unter www.xyzmo.com finden sie noch weiterführende Informationen zu den Produkten und der Firma.

In der Schweiz werden diese Produkte durch die Beratungsfirma Bechtle Printing Solutions AG vertrieben. Verlangen Sie weitere Unterlagen unter printing@bechtle.ch Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie sie sehen können oder erfahren Sie mehr über die Einsatzmöglichkeiten unter 043 388 79 60.